Кто не оплатил счёт: Т-Бизнес и Точка в ChatGPT или Claude

Как подключить банк к ChatGPT или Claude

Клиент говорит «мы оплатили», а в вашем списке он всё ещё должник. Кто прав, видно только по выписке: пришли ли деньги, от кого и с каким назначением. ChatGPT или Claude с подключённым банком проверят это сами. Ниже два банка для бизнеса: Т-Бизнес и Точка. Если счета в обоих, подключите оба.

Один раз добавьте APIUniCon в свой ИИ по инструкции по подключению. Затем напишите в чат «Подключи Т-Бизнес» или «Подключи Точку». Ключ банка, который здесь называется токеном, вставляется на нашей странице по ссылке из чата, в переписку он не попадает.

Токен Т-Бизнеса

По странице банка о выпуске токена:

1. В личном кабинете Т-Бизнеса откройте «Интеграции» → «T‑API» и нажмите «Выпустить токен».
2. Банк попросит IP-адреса компьютеров, с которых будут идти запросы. Выберите «Отключить проверку адресов»: для малого и среднего бизнеса банк даёт такой вариант.
3. В блоке «К чему будет доступ по API» отметьте доступ к операциям по счёту и к выставлению счетов. Если хотите, чтобы ИИ готовил черновики платёжек, добавьте и создание черновиков платежей.
4. Нажмите «Выпустить токен» и скопируйте его.

Изменить токен потом нельзя. Если понадобится другой доступ, выпустите новый токен и напишите ИИ «Обнови ключ Т-Бизнеса».

Ключ Точки

По странице Точки об авторизации по JWT-токену:

1. В интернет-банке откройте вкладку «Сервисы», в разделе «Все сервисы» выберите «Интеграции и API».
2. Нажмите «Создать JWT-ключ», укажите название и срок доступа, нажмите «Продолжить».
3. Выдайте разрешения. По умолчанию выбраны все, а для этой статьи нужны выписки, выставление счетов и, если нужно, создание платежей на подпись.
4. Нажмите «Создать ключ», введите код из смс и скопируйте ключ.

Если вы задали срок, за неделю до его конца в интернет-банке появится задача «Перевыпустите ключ». После перевыпуска напишите ИИ «Обнови ключ Точки».

Как ИИ находит, кто не оплатил

У банка для этого два источника, и ИИ пользуется обоими.

Первый источник: выписка. В ней каждое поступление записано с плательщиком, его ИНН, суммой и назначением платежа. ИИ сверяет выписку с вашим списком счетов по трём признакам: ИНН, сумма и номер счёта в назначении.

Второй источник: счета, выставленные через API банка, то есть через открытый способ, которым программа обращается к банку. Такой счёт можно выставить, например, просьбой в чате, и у банка будет его статус. Точка ставит «оплачен» сама, когда сходятся ИНН, сумма и номер счёта в назначении.

Статус счетов, выставленных вручную в интернет-банке или в другой программе, через API не узнать. По ним работает только сверка с выпиской.

У сверки есть слабое место: клиенты ошибаются в назначении, платят двумя частями или с другого юрлица. Поэтому спорные случаи ИИ показывает отдельно: сумма совпала, а номер нет, или ИНН другой, а название похоже. Решение по ним остаётся за вами.

Что спрашивать у ИИ про оплаты

• Кто из этого списка не оплатил счета за сентябрь?
• Сколько пришло от «Гранита» за квартал и по каким счетам?
• Какие поступления за неделю не похожи ни на один мой счёт?
• Кто заплатил меньше, чем в счёте, и на сколько?
• Какие счета, выставленные через Точку, ждут оплаты дольше 10 дней?
• Сколько всего пришло и ушло по счёту за прошлый месяц?
• Есть ли оплаты, где в назначении указан чужой номер счёта?

Разбор: кто заплатил и за какой счёт

Компании и суммы ниже придуманы. В ваших ответах будут ваши контрагенты.

Сверка счетов за месяц

Бухгалтер вставляет в чат таблицу счетов за сентябрь и пишет: «Кто из них не оплатил?» ИИ берёт поступления из выписки с 1 сентября и ищет каждому счёту оплату по ИНН, сумме и номеру в назначении. Ответ:

Из 34 счетов оплачены 27. Не оплачены 5: «Меридиан» 41 200 ₽, ИП Сорокина 62 500 ₽, «Гранит» 184 000 ₽, «Орион» 18 900 ₽, «Талас» 27 300 ₽. Ещё два оплачены частично: от «Сфера-М» пришло 50 000 из 75 000 ₽, от «Кедра» 30 000 из 36 000 ₽. Всего недополучено 364 900 ₽.

Деньги пришли, но не туда

«Альтаир» прислал скриншот платёжки, а счёт у вас всё ещё открыт. Вопрос: «Есть ли поступление от „Альтаира“ за последние две недели?» ИИ ищет в выписке платежи с ИНН «Альтаира».

Поступление есть: 56 000 ₽ от 9 октября, но в назначении указан счёт № 412, а не № 418. По сумме оно совпадает с № 418, а счёт № 412 был оплачен ещё в сентябре. Похоже, клиент ошибся в номере: платёж можно засчитать за № 418 и попросить впредь указывать верный номер.

Счёт выставлен через банк, а статус не поменялся

Неделю назад ИИ по просьбе в чате выставил через Точку счёт «Норду» со сроком оплаты 7 дней. Сегодня в том же чате вопрос: «Оплачен ли счёт „Норду“?»

Точка показывает «срок истёк». Но в выписке есть вчерашний платёж от «Норда» на 23 400 ₽, только с другого их счёта. В таком случае Точка не меняет статус сама, так написано в её документации. Деньги пришли, а статус можно поправить вручную в разделе «Документооборот».

Что ИИ может сделать в банке

Со счетами и платёжками ИИ тоже может работать. Перед каждым действием он показывает, что сделает, и выполняет его только после вашего «да». Отправить деньги он не может.

• «Выстави „Норду“ счёт на 23 400 ₽ за консультации, срок оплаты 7 дней, отправь на почту бухгалтера». ИИ покажет позиции, сумму, срок, ИНН покупателя и адрес.
• «Отправь счёт „Норду“ повторно на почту». Это умеет Точка. Перед отправкой вы увидите счёт и адрес.
• «Удали счёт „Норду“, в нём ошибка в сумме». Исправить счёт в Точке через API нельзя, только удалить и создать заново, поэтому ИИ сначала назовёт счёт, который удалит.
• «Верни „Лотосу“ переплату 4 500 ₽». ИИ покажет реквизиты, сумму и назначение, а после «да» создаст черновик платёжки. В Точке он появится в разделе «На подпись», в Т-Бизнесе тоже останется черновиком. Деньги уйдут, только когда сотрудник с правом подписи подпишет платёж в банке.