Kaiten или YouGile в ChatGPT или Claude: обзор задач команды за минуту

Как подключить Kaiten или YouGile к ChatGPT или Claude

Руководитель небольшой студии проводит планёрку по понедельникам в десять. Дизайнеры студии работают в Kaiten, разработчики в YouGile, и перед планёркой ему нужен короткий обзор по обеим командам. ChatGPT или Claude соберут такой обзор за минуту, если подключить к ним оба сервиса. Подключаются они по-разному.

Общий шаг один: добавьте APIUniCon в свой ИИ по инструкции по подключению. Это делается один раз.

Ключ Kaiten

Ключ лежит в личном профиле. По справке Kaiten нажмите на свою иконку в правом верхнем углу, откройте «Настройки профиля» и сгенерируйте там ключ доступа к API. Прямая ссылка на эту страницу есть в документации Kaiten для разработчиков, кнопка «Get bearer token»: она ведёт на адрес вида ваша-компания.kaiten.ru/profile/api-key. Потом напишите в чат «Подключи мой Kaiten» и вставьте на нашей странице ключ и адрес вашей компании в Kaiten.

Ключ YouGile

Здесь ключ создаётся не в настройках, а запросом на странице YouGile для разработчиков. Запрос отправляется прямо со страницы:

1. Узнайте ID компании: в YouGile нажмите Ctrl+Alt+Q, на Mac Ctrl+Option+Q. Другой путь: на той же странице выполните «Получить список компаний» с логином и паролем.
2. В разделе «Авторизация» откройте «Создать ключ», впишите логин и пароль от аккаунта YouGile и ID компании и нажмите «Send API Request». Ключ получит права этого аккаунта, поэтому для обзора по всем проектам создавайте его под администратором компании.
3. В ответе появится поле key: это и есть ключ. Напишите в чат «Подключи мой YouGile» и вставьте ключ на нашей странице.

Пароль от YouGile вы вводите на сайте YouGile, к нам и в чат он не попадает. Ключи обоих сервисов мы храним зашифрованными, ИИ получает только ответы сервисов.

Чем Kaiten и YouGile отличаются для ИИ

Главное отличие в лимите. Список задач со сроками и исполнителями приходит из обоих сервисов быстро. А вот вопросы про историю в YouGile идут медленнее: на каждую задачу нужен свой запрос, а их не больше 50 в минуту на всю компанию.

Что спрашивать у ИИ о задачах команды

• Что просрочено на всех досках и у кого?
• У кого больше всего задач со сроком до пятницы?
• Сколько часов по плану у каждого разработчика на эту неделю?
• Какие карточки заблокированы и чем?
• Какие задачи неделю не меняли колонку?
• Какие задачи без ответственного или без срока?
• Что команда закрыла за прошлую неделю?
• Что обсудить на понедельничной планёрке по дизайну и разработке?

Разбор одного понедельника в дизайн-студии

Студия вымышленная, имена и цифры тоже. Вопросы задаются в понедельник утром, перед планёркой.

Kaiten: просрочки и блокировки у дизайнеров

Руководитель пишет: «Какие карточки на доске „Дизайн“ просрочены или заблокированы?» ИИ берёт карточки доски со сроками, ответственными и блокировками.

Просрочено 5 карточек: три у Леры и две у Вадима. Дольше всех стоят «Баннеры для акции», просрочены на 4 дня. Заблокированы две карточки. «Макет главной» ждёт тексты от клиента. «Иконки для приложения» блокирует карточка «Утвердить стиль», а она сама ещё в работе. Ещё у карточки «Шаблон презентации» нет ответственного.

YouGile: у кого сколько работы до пятницы

Дальше про разработчиков: «Сколько у каждого задач с дедлайном до пятницы и сколько часов по плану?» ИИ берёт задачи с дедлайнами и стикер «Таймтрекинг».

До пятницы срок у 14 задач. У Димы 6 задач на 31 час по плану, у Кати 5 на 18 часов, у Сергея 3 на 9 часов. В двух задачах Димы план не заполнен, так что часов у него, скорее всего, больше. Если передать Сергею задачу «Фильтры в каталоге» на 7 часов, у Димы останется 24, у Сергея станет 16.

Что неделю не двигалось на обеих досках

Последний вопрос перед планёркой: «Какие задачи неделю не меняли колонку? Посмотри обе команды».

В Kaiten таких карточек четыре, это видно по дате последнего перемещения: три в колонке «На согласовании» и одна у Вадима в работе. В YouGile для ответа нужна история каждой задачи, а запросов там 50 в минуту, поэтому проверка 48 открытых задач разработки заняла почти минуту. Неделю без движения три задачи, все в колонке «Тестирование».

Что ИИ может сделать в Kaiten и YouGile

В Kaiten и YouGile ИИ ничего не меняет молча: сначала пишет, что будет с карточкой или задачей, и ждёт ответа.

• «Назначь Вадима ответственным за „Шаблон презентации“». В Kaiten ИИ добавит Вадима в карточку и сделает ответственным, а сначала покажет саму карточку.
• «Перенеси срок „Баннеров для акции“ на среду». ИИ напомнит, что карточка уже просрочена на 4 дня, и назовёт новую дату.
• «Заблокируй „Лендинг для выставки“: ждём фото от клиента». ИИ покажет карточку и причину блокировки.
• «Напиши в карточке „Макет главной“, что клиенту напомнили про тексты». ИИ предложит формулировку, а отправит вашу.
• «Передай Сергею задачу „Фильтры в каталоге“». В YouGile ИИ заменит исполнителя и назовёт прежнего.
• «Перенеси „Экспорт в Excel“ в колонку „Готово“ и отметь выполненной». Задача переедет после вашего подтверждения.